Deux personnes.
~60 heures récupérées chaque mois.
Biotika distribue les produits d'une dizaine de fournisseurs auprès de laboratoires au Brésil. Devis, ordres d'assurance, bons de livraison : trois tâches répétitives qui prenaient ~67 h par mois. J'ai automatisé les trois, sans changer leurs outils.
Le temps passé, tâche par tâche
Temps passé sur une tâche. Chacune revient environ 30 fois par mois.
Trois automatisations, une seule base de données
La demande arrive dans Gmail
Un mail écrit librement par le client, sans format imposé.
L'IA lit le mail
Gemini identifie le client et la liste des produits demandés.
La base produits répond
Températures de stockage et de transport, poids, prix en € et en $.
Le devis est créé dans Axonaut
Via l'API du logiciel de gestion. L'équipe relit, puis envoie.
Olá, por favor, uma cotação para o cliente Laboratório Exemplo :
| REF-1042 Centrifuge 24 places | ×1 |
| REF-2210 Rotor 4 × 145 ml | ×2 |
| REF-3307 Réactif 500 µL | ×5 |
| Réf. | Produit | Prix |
|---|---|---|
| REF-1042 | Centrifuge 24 placesStockage : ambiante · Transport : ambiante · 20 kg | $3,550 |
| REF-2210 | Rotor 4 × 145 mlStockage : ambiante · Transport : ambiante · 1,2 kg | $3,630 |
| REF-3307 | Réactif 500 µLStockage : −20 °C · Transport : carboglace · 0,1 kg | $1,240 |
Exemple illustratif, données fictives.
Chaque colis expédié doit être assuré. L'équipe travaillait déjà dans Google Sheets : le tableau de bord y a été construit, rien de nouveau à apprendre. Essayez : changez les menus, puis cliquez sur « Générer ».
| Facture | Client | Départ | Destination | Mode | Statut |
|---|---|---|---|---|---|
| F-0142 | Labo Alpha | — | |||
| F-0141 | Institut Beta | Annecy | Paris CDG | Terre | ✓ Ordre n°87 |
| F-0140 | Labo Gamma | New York | Campinas | Air | ✓ Ordre n°86 |
Exemple illustratif, données fictives.
On part de la facture
Produits et quantités lus dans Axonaut.
Les infos produits sont récupérées
Dans la même base que pour les devis : conditions de transport, poids…
Le ou les bons de livraison sont générés
Un ou plusieurs selon l'expédition.
Ils sont rattachés à la commande
Automatiquement, dans Axonaut.
La plus rapide à construire : elle réutilise la base produits déjà en place. Chaque brique rend la suivante moins chère.
Les données d'abord, l'IA ensuite
Les fiches produits d'une dizaine de fournisseurs étaient dispersées, chacun avec son format. Elles ont été collectées automatiquement, normalisées et centralisées dans une base de données sur Google Cloud.
produits dans une seule base
« Adaptable et proactif, Emmanuel a bien pris en charge sa mission et a été force de proposition ! »
Quelle tâche répétitive vous coûte le plus de temps ?
En 30 minutes, on regarde où part votre temps et ce qui vaut vraiment la peine d'être automatisé.
Emmanuel Rossi · Freelance AI Automation Engineer
Ingénieur · ex-Dassault Systèmes (programme Boeing)
rossiemmanuel1@gmail.com